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企业差旅费用管控已成为企业管理不可或缺的一环，尤其对于大规模企业来说尤为重要。国内某知名“互联网+教育”领域的区域教育平台，其业务遍布全国31个省市，在全国设有17个子公司，拥有超过600名员工。在与一体化企业差旅费用管控平台分贝通合作前，该公司面临预算失控、报销周期冗长、支出数据不透明等诸多费用管理难题。

通过与分贝通的合作，该企业实现了显著的成本节约和管理效率提升，具体案例值得深入探讨。以下是企业差旅费用管控的关键要点：

差旅费用管控的重要性

该集团业务分布广泛，拥有上千个项目，需要对各地的差旅预算进行精细管理。传统的后审模式无法及时发现费用超标问题，而不同子公司间的标准制度差异导致费用规则难以统一，严重影响了财务管理效率与成本控制。

差旅费用管控方案

为解决上述问题，分贝通提供了全面的差旅费用管控解决方案，涵盖从规划、预订、审批到报销及数据分析的全流程。通过整合机票、酒店等资源，分贝通简化了管理流程，借助大数据分析与智能化管理，实现了对费用的精细化控制。

费用管控BI模块的作用

分贝通的费控BI模块在管理过程中扮演关键角色，通过智能分析与实时监控，实现全方位的费用掌控。该模块能够生成数据报告，辅助企业分析支出情况，提供预测分析，为预算制定提供依据。

实践案例

以国内知名“互联网+教育”区域教育平台为例，该集团每月需处理千次以上的报销事务。过去，报销流程繁琐，常出现票目不合规、沟通反复、人工审核发票及报销耗时等问题，使得财务管理复杂且低效。引入分贝通后，该集团的费用管控发生了显著变革。

实践成效

• 资源整合与预算管理：分贝通整合各类差旅资源，简化预订流程，节省时间与成本，同时享受更优惠价格。
• 审批流程优化：自动化审批功能提升效率，实时监控预算执行，预警超支，生成费用报表，支持决策分析。
• 规则统一与流程简化：前置消费、报销规则，简化流程，实现“免报销、免贴票”，大幅提升财务工作效能。

实战效果

采用分贝通后，该集团实现了首年差旅成本降低30%，预算有效控制率提升至80%，财务审核时间缩短，工作效率提升90%。通过实际案例可见，分贝通帮助该企业解决了费用管理难题，显著提升了运营效率与成本效益。

分贝通继续致力于协助更多企业实现成本节约与效率提升，增强市场竞争力。