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企业运营战略中的重要一环——差旅成本控制，对于所有规模的企业来说，都是不可或缺的关键因素。以一家国内领先的“互联网+教育”平台为例，该企业在全国范围内拥有广泛业务覆盖及逾600名员工。在引入分贝通之前，面对预算管理的挑战、报销流程的滞后以及支出透明度的缺失，该企业亟需寻求有效的解决方案。

借助分贝通的全方位差旅成本控制策略，该企业不仅成功削减了差旅开支，还显著提升了管理效能。接下来，我们将深入探讨这一策略的精髓所在。

差旅成本控制的迫切性

该企业业务遍布全国31个省市，涵盖1000多个项目，每项项目均需严谨的差旅预算监督。随着项目数量的增多和预算规则的差异，传统审查机制难以迅速捕捉到超支现象。加之，17家子公司的标准不统一，进一步加剧了费用管理的复杂性。

全面解决方案的实施

分贝通提供了一站式的解决方案，涵盖从差旅规划到数据分析的全过程。通过整合机票、住宿和交通资源，分贝通简化了操作流程，利用大数据分析和智能化管理手段，实现了成本的精确管控。

费控BI模块的核心价值

分贝通的费控BI模块凭借智能分析和实时监控功能，为企业提供了全面的成本控制框架。它能即时生成详尽报告，帮助企业深入了解支出状况，并运用预测分析为预算设定提供有力依据。

实践案例剖析

以分贝通的合作伙伴为例，该企业每月处理超过1000份报销请求。以往，报销过程冗长且效率低下，存在诸多问题。引入分贝通后，该企业实现了差旅成本控制的质变。

变化一：资源整合与预算优化

分贝通整合了差旅资源，员工只需通过一个平台即可完成预订，简化流程的同时节约时间。企业也因此获得了更有竞争力的定价，有效降低了成本。

变化二：审批流程的革新

分贝通的自动化审批流程极大地提升了效率。员工可以通过移动设备提交申请，审批人员则能实时审核，大幅缩短审批周期，减少了额外费用。

变化三：统一规则与简化流程

分贝通前置报销规则至系统中，实现了高频因公消费的App内处理，统一了差旅报销规则。流程的简化使得90%的员工得以实现“免报销与免贴票”，自动生成报销凭证并统一入账，显著提升了财务工作的效率。

实战成果展示

采用分贝通后，企业在第一年实现了30%的差旅成本削减，高达80%的预算费用得到了有效控制。全流程自动化功能不仅缩短了财务审核时间，还大幅提升了工作效率。

通过上述案例，我们可以清晰地看到分贝通如何助力企业实现差旅成本的全面控制，解决预算不可控、报销周期长、支出数据不透明等问题，进而提升员工满意度、增强工作效率，并显著降低运营成本。展望未来，分贝通将持续赋能更多企业实现成本优化与效率提升，共同提升市场竞争力。