连城集团,作为光伏与半导体装备领域的领军企业,以其卓越的创新能力与前瞻的战略视角,已在国内市场占据领先地位,并成功打破光伏切割设备长期以来由国外垄断的局面。然而,在业务不断扩展的同时,连城集团也面临办公应用分散、信息碎片化及数据安全等问题,这对其持续增长构成了挑战。
面对上述挑战,连城集团果断引入了金山办公的WPS 365,旨在通过构建一个集文档管理与协同办公于一体的平台,引领公司的数字化转型。这一举措不仅实现了办公软件的统一,有效整合了分散的文档、链接及标准操作规程(SOP),还显著提升了组织效率。
在连城集团庞大的组织架构中,信息流通的不畅曾严重阻碍了工作效率。过去,由于各部门采用不同的办公软件,大量文档、规则流程(SOP)被分散存储,新员工需耗费大量时间寻找资料。引入WPS 365后,连城集团实现了办公平台的统一化,无论身处何处,员工均可通过电脑、网页或移动设备轻松访问统一门户,聊天、文档、表单、多维表格、邮件、会议、日程安排等一应俱全,极大地缩短了沟通时间,提升了整体工作效率。
制造业的高效运转离不开精确的数据管理。传统的方法不仅效率低下,还常因数据滞后和录入错误而影响工作进程。WPS 365的云文档功能,通过二维码扫描实现在线数据填写,实现了数据的实时更新与系统同步,大幅降低了数据录入的负担,提高了数据的实时性和准确性。多维表格的引入,更使得数据多维度可视化成为可能,为决策提供了有力支撑。生产部负责人表示,WPS 365简化了报工表单收集流程,实时同步数据至多维表格,使生产进度监控、生产计划调整及数据处理分析变得更加高效,从而提升了生产效率。
连城集团的客服服务覆盖全国,传统的售后工单记录方式效率低下,信息收集周期长,影响了客户体验和后续策略制定的效率。通过WPS 365,客服中心实现了表单收集的自动化与数据统计的闭环流程管理,确保了数据的一致性和实时性。多维表格的引入,让客服部门能够轻松查看工作量,精准制定策略计划。此外,WPS 365的协作功能与机器人通知机制,有效提升了跨部门间的协作效率和质量。
作为半导体、太阳能硅片设备供应商,连城集团深知数据安全的重要性。借助WPS 365,公司实现了云端团队文档库的建立,所有重要文件在此统一存储与管理,确保了团队间高效协作与知识沉淀。通过权限管理与加密措施,WPS 365确保了企业数据的安全性,同时便利了团队成员间的资源共享与调用。
在金山办公WPS 365的助力下,连城集团克服了办公协同与管理难题,实现了在培育新质生产力与数字化转型方面的重大突破。这一系列举措不仅增强了内部效率,还为公司未来的发展奠定了坚实的基础。通过持续优化办公环境与数据管理流程,连城集团正稳步迈向更加高效、安全的数字化新时代。