在企业运营实践中,集团管控体系通常分为三种典型模式:运营管控型、战略管控型和财务管控型。合同作为企业间交易的重要载体,其管理与集团管控息息相关。通过对多家大型企业集团的服务经验,我们发现,不同的管控模式在合同管理上面临着各自特定的挑战。
在运营管控型模式下,集团总部负责下属公司的日常运营,强调统一的经营行为。集团通常会推行一套统一的合同制度,要求各子公司严格执行,以实现集团层面的统一管理。
战略管控型模式中,集团总部对下属公司的具体经营活动干预较少,主要通过战略协调、控制和服务来建立合作关系。在此模式下,集团可能涉及重大投资决策,子公司需将关键合同提交集团审批。由于业务差异显著,每个子公司拥有相对独立的经营权,但集团对下级公司的重大合同仍负有监管责任,力求在管控风险的同时,不干扰企业的自主经营,并能即时掌握重要合同信息。
财务管控型模式下,集团总部对下属公司的具体经营活动干预有限,甚至不干涉其战略方向。集团通过定期或不定期的检查和审计,确保合同的合规性和真实性。子公司需定期向集团汇报合同执行情况,以供集团了解公司的经营状况。
传统的合同管理解决方案,如线下人工管控或利用OA/ERP系统,虽能实现基本的文件管理和流程审批,但在实现多维度数据分析、定制化集团合同审批策略、以及集团合同管理制度的落地监控等方面存在不足。
甄零一诺以合同管理为核心,将集团管控措施融入其中,实现对下属企业的“适度控制”。通过甄零一诺,企业集团及其子公司能对合同签订、执行、变更、终止等全过程实施有效管理,建立标准化的制度框架和“风险红线”,促进资源优化配置,提升经济效益和市场竞争力。
甄零一诺的合同管理集团管控功能聚焦于合规、穿透和管理:
提级审批:构建自上而下的集团统一管控模式,集团总部监督下级公司的合同审批流程,实时展现合同信息,增强透明度。
灵活的提级审批:可根据合同的相对方信用等级、金额、类型等因素灵活配置审批流程,支持手动提级,确保风险可控。
跨组织合同查询与审批:建立合同数据统计中心,实现快速查询和跟踪,提供多维度统计与分析支持,辅助决策。
权限管理:适应多租户环境,支持人员在不同公司主体下承担不同职能,确保数据权限隔离与便捷访问。
合同模板下发:统一集团合同条款和模板,降低法律风险,提升管理效率。
重大承诺管理:监控合同履行过程,确保重大项目、大额支出的合规性与可追溯性,强化风险事前管理。
甄零一诺提供的合同管理解决方案,通过创新功能实现了集团管控的成熟与高效,提升了合同管理效率、透明度,加强了风险控制,确保合同合规性与真实性,为集团稳定发展和市场竞争力的提升提供了坚实基础。