深度整合全球资源,分贝通打造高效、合规的海外差旅管理平台

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全球化商业新纪元:中国企业海外支出管理的革新之路

在全球经济一体化的背景下,中国企业出海已成为常态,而伴随海外市场的迅速扩张,海外支出管理正面临着前所未有的挑战。据最新数据统计,专业服务平台分贝通的出海差旅业务在2023年的GMV增长达到惊人的500倍,这一显著增长揭示了企业对于更高效、更经济的海外支出管理模式的强烈需求。

面对日益增长的海外开支压力,企业亟需寻找更经济、更高效的差旅管理策略。传统的分散式管理模式往往导致效率低下、成本失控的问题。下面,我们将深入探讨分贝通出海业务如何精准定位并解决企业在海外支出管理中的痛点。

企业海外支出管理面临的挑战

  • 流程复杂性:从预算设定到最终入账,企业需历经繁复的多个步骤,导致管理链条的断裂。
  • 多平台操作:财务人员或员工需频繁在不同平台上切换,执行各项商务支出任务,影响效率。
  • 数据分散:各类信息和数据分布在不同平台,核对工作耗时耗力,增加了管理难度。
  • 事后报销困扰:传统的报销模式增加了管理复杂性,特别是汇率变动带来的不可预知性,加剧了成本控制的难度。
  • 资金安全风险:无法实时监控境外团队的日常开支,潜在的资金安全问题不容忽视。

案例:以整车制造商为例,其海外扩张过程中遭遇员工住宿费用超支和时差导致的报销难题;工程类企业在海外铁路项目实施中,汇率结算问题让财务团队承受了巨大工作压力。

分贝通出海业务解决方案

分贝通提供了一系列创新的海外支出管理解决方案,旨在从根本上解决上述挑战:

  • 事前管控:通过细致的规则设置,实现预算控制与差旅标准设定,确保每笔支出均在合理范围内。
  • 事中消费管控:支持广泛的国际差旅支出,实现企业直接付款,并通过实时备用金管理与境外企业卡,确保消费透明可追踪。
  • 事后数据分析:借助海外商旅费控BI系统,进行全栈分析,帮助企业优化成本结构,提升资金使用效率。

分贝通海外业务优势概览

  • 全面资源整合:汇聚国际机票、酒店、团票、签证服务、接送机等多元资源,覆盖全球千余家航司与百万家酒店,提供一站式海外差旅解决方案。
  • 专业供应链团队:拥有强大的海外供应链团队,通过自营、优选、协议托管、B2B代理及聚合供应链,不断扩充资源,确保高效专业服务。
  • 终端直连与协议托管:实现终端直连与协议托管,提供个性化服务,满足不同企业的特殊需求。
  • 海外企业卡服务:提供多币种、无限额转换的国际企业卡,支持多卡使用,交易记录实时查看,兼容Apple Pay和Paypal。
  • 外籍员工友好:支持海外手机号登录与全英文界面,便利外籍员工操作。

分贝通海外业务的价值体现

  • 成本优化:通过整合全球资源与比价机制,帮助企业节省海外支出成本。
  • 效率提升:集中管理平台让财务人员一目了然地掌控所有支出,显著节省工作时间。
  • 风险防控:实时监控与数据分析功能帮助企业快速识别异常支出,有效降低资金安全风险。
  • 合规保障:确保企业支出管理符合当地法律法规,规避潜在合规风险。

分贝通的海外业务已经赢得了包括震坤行、晶盛机电、海博思创、猫眼电影、仙工智能在内的众多知名企业信赖与选择,通过其高效、经济的差旅管理服务,助力中国企业在全球市场中稳健发展与成长。

本文来源: 图灵汇 文章作者: 萝卜看点