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全球化商业新纪元：中国企业海外支出管理的革新之路

在全球经济一体化的背景下，中国企业出海已成为常态，而伴随海外市场的迅速扩张，企业在海外支出管理方面面临前所未有的挑战。据最新数据显示，专业服务平台分贝通的出海差旅业务在2023年的GMV增长达到惊人的500倍，这一显著增长揭示了企业对于更高效、更经济的海外支出管理模式的强烈需求。

面对日益增长的海外开支压力，企业正积极寻找更经济、更高效的差旅管理解决方案。传统的分散式管理模式往往导致效率低下和成本失控。本文将深入探讨分贝通出海业务的亮点及其如何精准解决企业海外支出管理分散的痛点。

企业海外支出管理面临的挑战

• 流程复杂性：企业支出管理流程繁琐，从预算制定到最终入账，涉及多达十几步，导致管理链条割裂。
• 多平台操作：财务人员或员工需频繁在不同平台之间切换，完成各类商务支出，影响效率。
• 信息孤岛：各类数据和信息分布在不同平台上，导致核对工作耗时耗力。
• 事后报销困扰：传统的报销模式增加了管理难度，特别是汇率结算的不确定性，使支出管理变得复杂。
• 资金安全隐忧：难以实时追踪境外团队的日常开支，可能引发资金安全风险。

以某整车制造商为例，在海外市场拓展中，财务团队遇到了员工住宿费用超支和时差导致的报销审核难题。另一家工程企业，在海外铁路项目中，汇率结算问题让财务团队承担了巨大压力。

分贝通出海业务的解决方案

分贝通提供了一套全面、高效的海外支出管理解决方案，针对上述挑战提供精准应对策略：

• 事前管控：通过细致的规则设置，实现预算控制和差旅标准设定，确保每笔支出均在可控范围内，根据地区和业务需求配置差异化的差旅标准和审批流程。
• 事中消费管控：支持90%以上的国际差旅支出，直接支付，实时监控消费情况，确保透明可追溯，财务人员能即时调整预算分配，避免浪费。
• 事后数据分析：利用海外商旅费控BI系统，提供深入的数据分析和行业洞察，帮助企业及时优化成本结构，提高资金使用效率。
• 全平台整合：实现预算、事前费用管控至财务凭证自动入账的全流程系统统一管理，简化流程，提高效率。

分贝通海外业务的资源优势

• 资源全面整合：汇集国际机票、酒店、团票、签证服务、接送机服务等多元资源，覆盖全球超过1000家航司和150万酒店，提供一站式海外差旅解决方案。
• 专业海外供应链团队：拥有强大的海外供应链团队，通过自营、优选、协议托管、B2B代理及聚合供应链等方式，持续扩充资源，确保服务高效、专业。
• 终端直连与协议托管：支持终端直连和协议托管，提供灵活、个性化的服务，满足不同企业的特殊需求。
• 海外企业卡服务：提供多币种无限额转换的企业卡，支持多卡使用，交易记录实时查看，一卡支持多平台绑定，如Apple Pay和Paypal。
• 外籍员工友好：支持海外手机号登录、全英文界面，方便外籍员工使用。

分贝通海外业务的价值体现

• 成本节约：通过全球资源整合和比价，帮助企业显著节省机票订购等支出。
• 效率提升：财务人员可在管理后台全面掌控所有支出情况，大幅节省工作时间。
• 风险控制：实时监控和数据分析功能帮助企业快速识别异常支出，降低资金安全风险。
• 合规保障：确保企业支出管理符合当地法律法规，避免潜在的合规风险。

分贝通的海外业务已受到众多知名企业的青睐，包括震坤行、晶盛机电、海博思创、猫眼电影、仙工智能等。这些企业通过分贝通的服务，实现了海外业务的高效管理与成本优化，共同见证了分贝通在助力中国企业海外发展过程中的关键角色。

分贝通，凭借其丰富的资源、先进的管理技术和全面的解决方案，为中国企业在海外市场的稳健增长提供了强大支撑。