远程办公效率翻倍,这款实用工具软件可以做到

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近年来,为了更好地适应疫情防控的要求,越来越多的企业开始推行远程办公模式,鼓励员工在家中完成工作任务。远程办公带来的好处显而易见,一方面它能够使员工在面对突发事件时有更多准备时间,另一方面在疫情不断变化的情况下,也能保证企业的业务运作基本稳定。

远程办公的关键在于提高工作效率。虽然远程办公与公司环境相比存在一些限制,例如工作合作和项目跟进可能会受到环境因素的影响,从而影响效率。这些担忧主要集中在两个方面:一是如何实现跨区域的业务协作,二是如何保持远程办公的效率。这些问题也是评估远程办公能否成功实施的重要标准。

这些问题可以通过使用辅助工具软件来解决。贝锐旗下的向日葵远程控制是一款具有代表性的远程办公软件,它在远程控制领域积累了丰富的技术经验。通过远程桌面功能,该软件能够实现远程控制公司的电脑,不仅解决了异地设备操作不便的问题,还能实现远程文件共享和业务协助等功能,从而全面提升远程办公的效率。

远控方式多样,多平台轻松实现远程互联办公

作为一款远程办公辅助软件,向日葵远程控制具备轻量级和易于安装的特点。初次使用时,需要在主控设备和被控设备上分别安装向日葵远程控制客户端,并根据提示完成设置和登录账号的过程。一旦完成设备的远控授权绑定,就可以随时发起安全稳定的远程控制。以下是三种常见的初次设置方式:

第一种情况

当需要控制自己身处不同区域的两台设备时,可以在客户端的设备列表中选择添加设备选项,然后在两台设备上注册并登录相同的账号即可。

第二种情况

当同事需要远程协助时,他可以通过客户端提供的接入二维码发起请求,我们只需要扫码即可接入。

第三种情况

如果我们需要主动发起远程控制,可以选择“远程协助”功能,输入被控制端的伙伴识别码和预设的访问密码,即可进入远程控制步骤。

值得注意的是,向日葵远程控制支持多种操作系统,包括iOS、Android、Mac、Windows和Linux,因此不会受到不同操作系统之间的限制。

不止文件远程共享,三大远控模式满足不同办公需求

在居家远程办公时,如果没有提前备份文件,如何获取公司电脑上的文件呢?向日葵远程文件功能可以解决这一问题。通过远程控制,我们可以在客户端中修改、编辑甚至传输文件。对于需要上传到公司OA系统的文件,我们也可以在自己的设备上编辑完成后,将文件回传到公司电脑,从而在远程办公场景下完成大部分常规工作。

远程办公的需求来自各行各业,不同职业群体有不同的使用需求。为此,向日葵远程控制提供了“办公模式”、“高清模式”和“游戏模式”三种模式。“办公模式”优化了画质和带宽,确保低延迟,适用于文档和表格编辑等日常任务。“高清模式”则能满足创意行业对于画面细节和清晰度的需求。

安全远控,多重防护远程办公更放心

远程办公期间,数据安全尤为重要。向日葵远程控制提供了多个安全防护功能,以保护用户的隐私安全。例如,在公司环境外控制公司电脑时,可以启用“黑屏”功能,避免隐私泄露。此外,“自动锁定屏幕”和“客户端锁定”功能可以在远控过程中锁定设备,防止未经授权的操作。

如果其他同事向我们发起远程协助请求,向日葵还允许我们设置特定的权限,例如只允许访问指定的文件夹或限制剪贴板操作,以保护个人隐私。

总结

尽管远程办公不能完全替代传统办公模式,但提前部署远程办公环境具有重要意义。这样在紧急情况下,我们就能从容应对各种远程办公挑战,确保业务效率不受影响。

本文来源: 图灵汇 文章作者: 大数据文摘